Retningslinjer
For å sikre et tydelig konsept basert på Girl Tech Norges verdigrunnlag og et mest mulig enhetlig tilbud til jentene, har vi satt opp noen retningslinjer til dere som arrangører. Disse er ment som en hjelp til å sikre kvalitet i alle ledd, både for jentene som deltar, for dere som arrangører og for oss i Girl Tech Norge som bistår dere med arrangementene.
Når dere bekrefter at dere skal arrangere Girl Tech Fest, bekrefter dere også at dere har lest og er innforstått med retningslinjene.
Arrangører
Arrangører er biblioteker og vitensentre som låner ut lokaler gratis.
For å avholde et arrangement under Girl Tech Fest-merkevaren må det hver gang sendes forespørsel til marit.wangen@realfagsrekruttering.no
Det inngås avtale med Girl Tech Norge for det enkelte arrangementet.
Arrangøren står selv ansvarlig for sine arrangementer.
Deltakere
Opplegget for Girl Tech Fest har 5. klasse som målgruppe.
Søk om støtte
Arrangører kan søke om støtte til gjennomføring av Girl Tech Fest,
på inntil 10 000 kroner. Fremgangsmåte for søknadsprosessen finner dere her >
Lokaler
Girl Tech Fest skal først og fremst inspirere jentene. Tilgjengelige midler skal benyttes på opplevelser denne dagen. Lokaler skal derfor tilbys gratis.
Dato
Girl Tech Norge fastsetter hvert år en dato for årets hovedarrangement. Arrangementer utenom dette avtales direkte med foreningen Girl Tech Norge.
Merking
Arrangementet skal hete og merkes «Girl Tech Fest».
Girl Tech Fest logo skal vises på arrangementsdagen. Enten i form av trykt plakat, på et lysbilde/presentasjon, roll up eller lignende.
Logo finnes her >All kommunikasjon, digitalt og trykt materiell, skal merkes med Girl Tech Fest logo.
Girl Tech Fest profilering
Ved å inngå avtale om Girl Tech Fest aksepterer man å benytte Girl Tech Fest t-skjortene. Det er ikke anledning til å tilføre egne trykk på t-skjortene (feks lokale sponsorlogoer).
Alle jenter som deltar på Girl Tech Fest skal få med seg en diplom hjem. Arrangører printer denne selv.
Logo, profilmanual, og andre maler finnes her >
Foto og tillatelser
For å sikre barnas personvern er det viktig at det innhentes fototillatelser, dette gjøres i samarbeid med skolene. Skjema for fototillatelser må lagres og oppbevares ihht GDPR-reglene.
Informasjon til foreldre
Skolenes kontaktperson skal få tilsendt "Informasjon til foreldre". Vi ønsker at foreldrene skal vite hva barna er med på og ha mulighet til å diskutere problemstillingen med barna.
Informasjon til foreldre finnes her >
Workshops
Girl Tech Fest-dagen skal inneholde praktiske, teknologiske workshops - for eksempel koding, programmering av roboter, teknologiske oppgaver — digitale eller analoge.
Se våre forslag til workshops her >
Rollemodeller
Som del av å bli kjent med teknologibransjen oppfordrer vi dere til å invitere med rollemodeller til arrangementene. Rollemodellene skal være kvinner som jobber innenfor realfag og teknologi, gjerne med realfaglig bakgrunn.
Sosiale medier
Dersom du vil publisere bilder av jentene må du være sikker på at du har samtykke fra foreldre.
Rapportering fra arrangementene
- I etterkant av arrangementet trenger vi en enkelt rapport. Den skal inneholde:
Antall deltakere
Samarbeidspartnere
Enkelt regnskap (dersom dere fikk tildelt støtte)
Vi håper dette er til hjelp og støtte prosessen med å lage Girl Tech Fest for jentene. Arbeidet dere gjør er utvilsomt verdifullt for samfunnet.
Lykke til med gjennomføringen!
